国家教委外事司关于简化邀请外国人来华参加国际学术会议审批手续的通知
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国家教委外事司关于简化邀请外国人来华参加国际学术会议审批手续的通知
国家教委外事司关于简化邀请外国人来华参加国际学术会议审批手续的通知
教外司专[1994]568号
近年来,我委各直属院校和事业单位邀请外国学者来华参加国际学术会议的人数大量增加。为简化邀请来华手续,现将有关事项通知如下:
一、凡申报业经我委批准的国际学术会议邀请外国专家来华事宜,除记者和外国官员外,今后可不再填写每人一份的《邀请外国人来华申报表》(简称《申报表》),出席同一次会议的外国学者,可一次成批申报。
二、一次申报一批外国专家来华参加同一个国际学术会议时,应填报《申报表》(附件一)和《在华举办国际学术会议邀请外国人来华名单汇表》(简称《名单汇表》,附件二)各一份,并附上填妥的《邀请通知书》(如需我司代寄,请另附内容完备的信封)。
三、填写《申报表》时,请将会议名称、举办时间、批准文号、批准日期、申报邀请的外国专家总数、随行人员数等六项内容一并填写于“在华工作内容”栏内(个人资料不在本表内填报)。经由学校外事处经办人、校主管领导审核、签字并加盖学校或单位公章。
四、应邀来华与会外国专家及随行人员的个人资料,请逐项详细填写在《名单汇表》内,并请按表格的要求填报。
五、邀请单个外国专家来华与会手续与过去相同,可不填写《名单汇表》。
附件:一、邀请外国人来华申报表(略)
二、在华举办国际学术会议邀请外国人名单汇表
一九九四年九月五日
附件二:
在华举办国际学术会议邀请外国人名单汇表
序号
国别
姓名
护照号
性别
年龄
学科
职称职务
在华期限
工作单位及简历
备注
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至
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填写说明:1)此表自行复印 2)除姓名外用中文填写 3)随行人员填在主受邀人之后,并在“工作单位”栏内注明相互关系 4)送我委盖章的邀请信排列与本表序号一致
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